BUCHHALTUNG MIT POTENZIAL UND ZUKUNFT
Warum digitale Finanzbuchhaltung?
Die Digitalisierung in Alltag und Arbeit schreitet fort, das Büro der Zukunft ist tendenziell digital und papierlos. Es funktioniert mit digitalen Helfern und webbasierten Systemen. Auch papierlose Buchhaltung wird demnach bald selbstverständlich sein. Der Weg, Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse in eine rein digitale Welt zu bringen, wurde vom Gesetzgeber bereits geebnet und sogar gefordert: So ist beispielsweise im Umsatzsteuergesetz (UStG) und in den GoBD genau festgelegt, welche Pflichten Unternehmen haben, die auf papierlose Rechnungslegung umstellen wollen. Auch die öffentliche Verwaltung und die Finanzbehörden sind mitten in einem Umstellungsprozess. Vor diesem Hintergrund denken viele Unternehmen über eine Umstellung auf eine digitale Buchhaltung nach.
Ihre Vorteile mit digitaler Finanzbuchhaltung und Belegbuchung
Wenn Sie in Sachen Buchhaltung auf digitale Unterstützung setzen, gewinnen Sie Zeit, Komfort und Handlungsfähigkeit. Konkret bedeutet dies für Sie:
- Kostenersparnis intern durch weniger Arbeitszeit, Porto, Papier, Ordner, Toner, Drucker sowie Lagerraumhaltung
- Kosten- und Zeitersparnis beim Belegtransport bzw. -versand
- statt lästigem Kopieren, Sortieren und Einreichen einfach nur scannen und versenden
- Sie sparen Zeit intern: ob Garantiefall, offener Posten, Rechnungsstorno oder Zahlungsthema; Sie müssen nicht mehr den Beleg bei uns als Steuerberater anfordern.
- Ihre Originalbelege bleiben bei Ihnen im Haus; somit entfallen lästige Zahlungsverzögerungen.
- verbessertes Forderungsmanagement durch eine aktuelle OPOS-Liste
- Sie erhalten von uns das digitale Monatsreporting und sonstige Auswertungen per verschlüsselter Mail zur Ansicht auf Ihrem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderen Digital Devices.
- auf Wunsch erhalten Sie tagesaktuelle Buchhaltungsdaten
DAS KÖNNEN WIR FÜR IHR UNTERNEHMEN TUN
Die Möglichkeiten, die eine digital verwaltete Buchhaltung zu bieten hat, reichen von der Erfassung und Weiterverarbeitung Ihrer Kassenbelege bis hin zur Erstellung und Freigabe von Zahlungsaufträgen.
Alle hinterlegten Daten stehen Ihnen jederzeit für die weitere Bearbeitung zur Verfügung – auch außerhalb des Büros. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick und sind stets tagesaktuell über den Status der Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft informiert. So geht Buchhaltung heute.
Auch Ihre Zusammenarbeit mit uns als Steuerberater profitiert vom Einsatz digitaler Systeme. Nach entsprechender Freigabe können wir in Echtzeit auf Ihre Daten zugreifen und Sie so noch besser unterstützen, ohne dass Sie aktiv Zuarbeit leisten müssen.
Sicherheit hat oberste Priorität
Viele Unternehmer haben zwar Interesse an einer digital unterstützten Buchhaltung, scheuen sich aber aus Angst vor Sicherheitslücken und Datenmissbrauch vor einer Umstellung. Diese Angst können wir Ihnen nehmen. Denn die grundlegende Voraussetzung für eine gemeinsame Datenbasis ist der sichere und geschützte Zugriff. Über das DATEV-Rechenzentrum liegt ein ausgereiftes und zertifiziertes Sicherheitskonzept zugrunde, das als revisionssicheres System von der Finanzverwaltung anerkannt ist.
Die Berechtigungen im System lassen sich für jeden Nutzer individuell konfigurieren – vom ausschließlich für die Belegerfassung konzipierten Zugang bis hin zum Unternehmer-Arbeitsplatz mit allen Rechten. So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten ausschließlich von befugten Personen eingesehen werden.
Viel einfacher, als man denkt
Alles, was Sie für die Arbeit mit der digitalen Buchhaltung benötigen, ist ein PC mit Internet-Zugang. Sämtliche Daten können über einen registrierten USB-Zugang oder eine Smartphone-App übermittelt und jederzeit online abgerufen werden.
Als Kooperationspartner der DATEV können wir unsere Mandanten tatkräftig auf ihrem Weg zu mehr Effizienz, Flexibilität und Handlungsfähigkeit unterstützen. Gern meistern wir den Umstellungsprozess zusammen mit Ihnen und Ihrem Team. Ihre Fragen rund um das Thema digitale Buchhaltung beantworten wir gern – rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns!
Kompetenz in IT Anwendungen aus einer Hand mit der s.o.!lutions GmbH
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Abläufe bei der Finanzbuchhaltung steuern und optimal gestalten können. Mit sehr gut aufbereiteten, vollständigen und organisierten Unterlagen zur Buchhaltung erleichtern Sie uns die Arbeit und Sie können im Idealfall Kosten sparen. Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses können wir Ihnen gerne eine Vorerfassungssoftware zur Verfügung stellen.
Wir begleiten und unterstützen Sie unter anderem bei den folgenden Fragestellungen:
- Wie können Sie moderne Technologien integrieren?
- Wie können Sie Schnittstellenfunktionen nutzen?
- Wie können Sie Fehlerquellen minimieren?
- Wie können Sie Papier sparen?
- Wie können Sie Ihre Belegablage organisieren?
- Wie können Sie Ihre Mitarbeiter in notwendigen Prozessen schulen?
Kontaktieren Sie uns, wie und unter welchen technischen Voraussetzungen Sie Ihre Finanzbuchhaltung auf digital umstellen können. Wir wissen: die Umstellung und Modernisierung bestehender Prozesse mag nicht jeder Unternehmer und viele halten noch immer lieber einen Papierbeleg in der Hand, als ihn auf dem Bildschirm anzuschauen.
Die sogenannte Verfahrensdokumentation unterstützt die Umsetzung von der analogen auf die digitalen Finanzbuchhaltung. Sie spiegelt die aktuell gelebten Prozesse im Unternehmen wider und kann bei möglichen Umstrukturierungen hilfreich sein.
Fragen Sie uns nach individuellen Leistungspaketen, maßgeschneidert auf die bestehende Infrastruktur in Ihrem Unternehmen. Der Beratungsumfang richtet sich dabei nach Ihren spezifischen Interessen und technischen Voraussetzungen, z. B. branchenspezifische Lösungen (automatisiertes Einlesen von Lieferantenrechnungen, Einlesen von paypal®-Konten/-Daten, Übernahme von Xml-Daten etc.). Sie werden sehen: Die Umstellung auf die digitale Technik kostet zwar etwas Zeit, aber ist das System einmal integriert, kann es Ihnen viel Arbeit abnehmen.
